公司秘书职责

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   负责起草综合文件和材料;组织各种会议,准备会议记录和纪要,监督会议决定的执行情况,确保公司各项工作顺利进行,那么有哪些职责呢?以下是小编精心搜集的公司秘书岗位职责。希望对您有所帮助。

  公司秘书职责【1】

  1.负责策划组织公司重要的对外公关及形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;管理各类会议,组织协调公司各项正常工作的开展。

  2。负责公司的招聘、培训及人事管理;协助总经理建立规章制度,加强基础管理,分解下达指标,指导和监督各部门的工作;负责规章制度执行情况的考核、监督、检查;

  3。负责各部门绩效考核数据的审核和评价;负责各部门的费用审批、报销和管理;

  4。负责起草综合文件和材料;组织各类会议,准备会议记录和纪要,监督会议决定的执行,确保公司各项工作顺利进行;

  6。负责加强与其他公司及企事业单位的沟通和联系,协调内外部关系,为公司发展创造良好的外部环境;负责协调公司各部门之间的关系,为各部门工作的顺利进行提供有力保障;

  7。负责公司综合事务及各项接待安排;

  8。负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;

  9。遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。

  公司秘书职责【2】

  1.做好各类行政公文、信函、报告等材料的发送、接收和转发工作,做到手续齐全、及时、准确。需要清理档案的,应当将资料登记备案。

  2。负责公司内外访客的接待,工作认真热情,态度友善,积极主动,不推诿,不拖延。

  3。负责公司印章的保管和正确使用,出具介绍信或证明,并登记好,不得有任何错误。

  4。及时、准确地将上级机构、有关部门的通知和周会安排传达给领导和相关人员。

  5。负责公司各类行政会议通知、记录及办公会议纪要、决议、决定的起草和下达,协助公司领导起草相关行政文件。

  6。准确、及时地完成公司领导交办的事项报告

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